Transformer vos besoins en documents clairs et exploitables
Une fois vos besoins validés, l’étape suivante consiste à les traduire en documents précis. Ces supports sont indispensables pour lancer un appel d’offres, consulter des prestataires et comparer leurs propositions de manière transparente.
Chez Zanopi, nous savons que le langage administratif et technique peut paraître complexe. Notre rôle est de simplifier, clarifier et rendre ces documents accessibles, tout en respectant les normes et les règles en vigueur.
Le cahier des charges technique
Le cahier des charges technique décrit avec précision le matériel, les matériaux et la méthodologie attendue. Par exemple, pour une rénovation énergétique, il peut détailler les performances d’isolation requises ou le type de chauffage envisagé. Ce document constitue la base pour évaluer la pertinence des offres et éviter tout malentendu entre vous et les prestataires.
La DPGF : transparence et lisibilité
La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) est essentielle pour comprendre comment se répartit le budget. Elle présente les coûts poste par poste avec un langage clair. Exemple : dans le cadre de la construction d’une extension, la DPGF distinguera la maçonnerie, la toiture, l’électricité, la plomberie, etc. Vous savez ainsi exactement comment se compose le prix global proposé.
Le CCAP : conditions administratives
Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) regroupe les aspects contractuels et financiers du projet : modalités de paiement, acomptes, pénalités éventuelles en cas de retard. Pour un chantier de rénovation par exemple, un CCAP bien rédigé peut prévoir 30 % à la signature, 40 % en cours de chantier et 30 % à la réception des travaux. C’est un outil de sécurité pour vous comme pour les prestataires.
Le RC : fixer les règles du jeu
Le Règlement de Consultation (RC) synthétise les documents et fixe les règles du jeu. Il précise les critères de sélection, les délais de réponse et les obligations des candidats. Pour un projet de construction, il peut indiquer une pondération de 40 % pour le prix, 40 % pour la qualité technique et 20 % pour les délais, garantissant une sélection équitable et transparente.
DP et PC : anticiper les démarches administratives
Certains projets nécessitent des démarches réglementaires. Nous rédigeons pour vous les Déclarations Préalables (DP) ou les Permis de Construire (PC) pour des surfaces inférieures à 80 m². Exemple : une extension de 20 m² requiert une DP. Au-delà de 80 m², la loi impose l’intervention d’un architecte DPLG. Nous vous accompagnons pour anticiper ces démarches et sécuriser votre projet.
Un langage clair pour tous
Dès le début de votre accompagnement avec Zanopi, nous vous remettons un lexique des abréviations. Cela vous permet de comprendre facilement chaque terme technique ou administratif rencontré dans vos documents, sans risque de confusion.
Pourquoi cette étape est déterminante
La rédaction des documents n’est pas une simple formalité. Elle est indispensable pour :
- sécuriser vos relations avec les prestataires,
- éviter les erreurs ou oublis coûteux,
- comparer les offres sur une base claire et équitable,
- gagner du temps et avancer sereinement.
La suite : analyser les devis
Une fois vos documents rédigés et diffusés, vous recevrez plusieurs propositions. L’étape suivante consiste à les comparer et à en comprendre les différences. C’est pourquoi nous vous accompagnons dans une analyse détaillée des devis.