Donner une base solide et partagée
Une fois les travaux identifiés grâce à l’analyse des besoins, l’étape suivante consiste à les formaliser dans des documents précis et complets. Un projet bien cadré repose avant tout sur des bases écrites solides. En traduisant vos besoins en documents techniques et financiers, nous permettons à toutes les entreprises de travailler sur une même base claire, ce qui vous donne la possibilité de comparer leurs offres de façon objective et transparente.
La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF)
La DPGF est l’un des documents essentiels d’un projet. Il s’agit de la liste détaillée des travaux chiffrés poste par poste. Chaque intervention identifiée lors de l’analyse des besoins est traduite en ligne budgétaire. Cela permet aux entreprises de chiffrer exactement le même périmètre et à vous de comparer les offres en toute transparence. Une DPGF bien conçue garantit que rien d’important ne sera laissé de côté et que les devis reflètent fidèlement vos attentes.
Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
Le CCTP décrit les règles techniques et les exigences pour chaque prestation. Sans ce document, chaque artisan peut interpréter vos besoins différemment.
Exemple : vous souhaitez refaire votre salle de bain. Vous demandez trois devis.
- Sans CCTP :
- L’artisan A prévoit une douche classique.
- L’artisan B propose une douche à l’italienne.
- L’artisan C installe une cabine toute faite.
Résultat : impossible de comparer les devis, chacun a compris autre chose.
- Avec un CCTP :
Vous indiquez clairement “Douche à l’italienne 120×90 cm, carrelage mural jusqu’au plafond, robinetterie thermostatique, meuble double vasque”.
Résultat : tous les artisans chiffrent la même prestation. Vous pouvez comparer poste par poste, de façon équitable.
Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
Au-delà des aspects techniques, le CCAP fixe les conditions administratives et contractuelles : délais, modalités de paiement, règles d’assurance, garanties et pénalités éventuelles. En précisant ces éléments, on évite les zones de flou et chacun sait exactement dans quel cadre il s’engage. Le CCAP sécurise ainsi juridiquement vos relations avec les entreprises.
Le Règlement de Consultation (RC)
Le RC établit les règles de la consultation : critères de sélection, délais, mais aussi les pièces que les entreprises doivent fournir. Il peut s’agir par exemple d’une attestation d’assurance, d’un mémoire technique simplifié ou d’informations sur leur capacité financière. Ce document permet de s’assurer que toutes les offres reçues sont structurées, comparables et conformes aux mêmes exigences.
Les démarches administratives (DP / PC)
Certains projets nécessitent également des autorisations réglementaires. Nous préparons pour vous les Déclarations Préalables (DP) ou les Permis de Construire (PC) pour les projets de moins de 80 m². Pour des surfaces plus importantes, nous vous conseillons et coordonnons si nécessaire avec un architecte DPLG, comme l’exige la réglementation.
Un langage clair et accessible
Parce que ces documents sont techniques et parfois complexes, nous privilégions un langage clair et compréhensible. Pour faciliter encore la lecture, nous prévoyons de créer sur le site Zanopi un lexique des abréviations (DPGF, CCTP, CCAP, RC…), afin que chaque terme soit expliqué en toute simplicité.
Une étape décisive pour la suite
La rédaction de ces documents conditionne toute la réussite du projet. Elle permet de :
- transformer les besoins identifiés en pièces contractuelles précises,
- éviter les zones floues dans les devis,
- obtenir des offres fiables et comparables,
- sécuriser le budget et les délais dès le lancement de la consultation.
La suite : analyser les devis
Une fois ces documents finalisés et transmis aux entreprises, vous recevrez des devis construits sur les mêmes bases. Nous pouvons également vous accompagner pour analyser ces propositions et vérifier qu’elles couvrent bien tous les travaux prévus.